Dataskydds- och integritetspolicy Bookea Vulkan Group AB

Senast uppdaterad 2026-03-03

1. Inledning

Här förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter och vad vi gör för att respektera och skydda din integritet.

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. På våra webbplatser används SSL-säkerhetsstandard, vilket innebär att uppgifter krypteras vid överföring. Personuppgifter lagras i skyddade system med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

2. Personuppgiftsansvarig

Den juridiska personen bakom Vulkan är:

Bookea Vulkan Group AB
Organisationsnummer: 5567339063
Adress: Vasagatan 15-17, 110 20 Stockholm

Bookea Vulkan Group AB är personuppgiftsansvarig och ansvarar för hur dina personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (Dataskyddsförordningen, GDPR).

Kontakt:
E-post: [email protected]

3. Vem gäller policyn för?

Denna integritetspolicy är relevant för alla som:

• Besöker våra webbplatser
• Använder våra tjänster
• Ingår avtal med oss (t.ex. författare)
• Köper våra produkter
• På annat sätt interagerar med oss

4. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

• Namn och författarnamn (inklusive pseudonym)
• Personnummer (om nödvändigt för avtal eller betalning)
• Kontaktuppgifter (adress, telefon, e-post)
• Betalnings- och bankuppgifter
• Fotografier och porträttbilder
• Biografiska uppgifter
• Metadata kopplad till publicerade verk (titel, ISBN, omslag m.m.)
• Försäljnings- och royaltyuppgifter
• Kontouppgifter och inloggningsuppgifter
• IP-adress och användardata via cookies
  
  Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för angivna ändamål.

5. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att:

• Ingå och administrera avtal
• Publicera, producera och distribuera verk
• Marknadsföra verk och tjänster
• Hantera royalty och betalningar
• Tillhandahålla kundservice
• Uppfylla rättsliga skyldigheter (exempelvis bokföringslag och pliktexemplarslagen)
• Förbättra våra tjänster och webbplatser

6. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Avtal (art. 6.1 b GDPR) – när behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal.
• Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) – exempelvis bokföringslagen och lagen (1993:1392) om pliktexemplar av dokument.
• Berättigat intresse (art. 6.1 f) – exempelvis marknadsföring av verk och affärsutveckling. Vid behandling med stöd av berättigat intresse gör vi en intresseavvägning för att säkerställa att dina rättigheter inte väger tyngre än vårt intresse.
• Samtycke (art. 6.1 a) – för cookies och viss direktmarknadsföring där det krävs enligt lag. Samtycke kan återkallas när som helst.

7. Metadata och försäljningsstatistik

Metadata associerad till publicerade böcker, såsom författarnamn, titel, ISBN och omslagsbild, kan utgöra personuppgifter om de avser en identifierbar fysisk person.

Behandling av sådan metadata sker inom ramen för avtal och rättsliga förpliktelser samt för marknadsföring och distribution av verk.

Bolaget har rätt att använda försäljningsdata i anonymiserad och aggregerad form för statistik och affärsutveckling.

8. Användning av automatiserade verktyg och AI

Vi kan använda digitala och AI-baserade verktyg som stöd i vår verksamhet, exempelvis vid manusanalys, språkgranskning, kvalitetsbedömning, administration och utveckling av våra tjänster.

Vi säkerställer att sådana verktyg inte används för att träna externa modeller med vårt material, i den mån detta kan regleras genom avtal.

Sådana verktyg används som beslutsstöd och ersätter inte mänsklig bedömning.

När externa leverantörer används behandlas personuppgifter endast inom ramen för giltiga personuppgiftsbiträdesavtal eller annan tillämplig rättslig mekanism enligt dataskyddslagstiftningen.

Leverantörer får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och för de ändamål som krävs för att tillhandahålla tjänsten.
Om behandling innebär överföring av personuppgifter utanför EU/EES sker detta med stöd av adekvansbeslut, EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan godkänd skyddsåtgärd.

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att konfidentiellt material och personuppgifter skyddas vid användning av sådana verktyg.

9. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med:

• Distributörer och grossister
• Bokhandelskedjor och återförsäljare
• Tryckerier och produktionspartners
• Betaltjänstleverantörer
• IT- och molntjänstleverantörer
• Marknadsföringsplattformar (t.ex. Google, Meta, LinkedIn)

När mottagaren agerar som personuppgiftsbiträde ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal. Vissa mottagare kan vara självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling.

10. Överföring till tredje land

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta med stöd av:

• EU-kommissionens standardavtalsklausuler
• Adekvansbeslut
• Andra lagliga skyddsåtgärder enligt GDPR

11. Lagringstid

Personuppgifter lagras inte längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in.

• Bokföringsuppgifter sparas i minst sju år enligt lag.
• Avtalsuppgifter sparas under avtalets giltighetstid samt enligt tillämplig preskriptionstid.
• Metadata kopplad till publicerade verk kan sparas så länge verket distribueras.
• Personuppgifter kan även sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, med stöd av vårt berättigade intresse.

För detaljerad information om lagringstider per kategori hänvisar vi till vår Transparency Widget. 

12. Cookies

Våra webbplatser använder cookies för att:

• Hantera inloggning
• Komma ihåg varukorg
• Analysera trafik
• Anpassa marknadsföring
• Förbättra användarupplevelse

Vi använder både sessionscookies och permanenta cookies. Sessionscookies raderas när du stänger din webbläsare, medan permanenta cookies lagras under en bestämd tid eller tills du själv raderar dem.

Cookies kan sättas av oss (förstapartscookies) eller av externa leverantörer (tredjepartscookies), till exempel Google Analytics, Meta, LinkedIn och Hotjar.

Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera och kan inte väljas bort.

Statistik- och marknadsföringscookies används endast efter att du har lämnat ditt samtycke via vår cookie-banner. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via våra cookie-inställningar.

13. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter
• Begära rättelse
• Begära radering
• Begära begränsning
• Invända mot behandling
• Begära dataportabilitet
• Återkalla samtycke när behandling baseras på samtycke

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta oss på: [email protected] 

14. Transparency Widget

För ytterligare detaljer om vilka personuppgifter vi behandlar, ändamål och rättslig grund, hänvisar vi till vår Transparency Widget på respektive webbplats.

Widgeten kompletterar denna policy men ersätter den inte.

15. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på våra webbplatser.